国家安全部发布了一份机密档案的故事，来自真实案件。这份档案从诞生起就由专人照料，生活在恒温恒湿的环境中，任何人想见它都必须经过严格审批。然而，一场突如其来的变故打破了这份宁静。档案被列入了数字化清单，尽管它很高兴能有新的蜕变机会，却不知一场泄密危机悄然而至。
一天，管理员把档案交给几个陌生人后匆匆离去。档案和其他文件被带到了一个陌生房间。这里没有平时的监控设施和保密防护，周围都是陌生面孔。不久，这些人对档案进行了拍照、扫描，并通过网络传输了出去。随后，他们将档案随意扔到了角落。几天后，这些陌生人离开，档案和同伴们被送到了废品回收站。
在废品回收站，档案被扔上了分拣传送带，正当它准备认命时，一名细心的分拣员发现了它身上的“机密”印章。分拣员立即叫停了传输清理工作并拨打了12339，国家安全机关的警察赶到现场，迅速保护了档案。经过勘验，像这样的标有密级的文件还有几百个，一旦流散出去后果不堪设想。
后来，档案了解到，负责此次档案数字化的公司根本没有取得国家秘密载体印制资质，工作人员也未接受过正式的保密教育和资格审查便上岗。保管部门对此次工作疏于管理，既没有严格审查，也没有落实保密规定。种种漏洞让档案险些落入泄密深渊，幸好有分拣员敏锐的安全意识和国家安全机关的迅速行动，才阻止了这场悲剧。
这段经历提醒大家，机密档案不仅承载着国家过去的记忆，更是维护国家安全和发展的重要基石。对于档案的安全务必慎之又慎，妥善管理，确保万无一失。
国家安全机关提示，档案数字化工作对提升管理效率、保障信息安全、促进资源共享具有重要意义，但在过程中泄密隐患不容忽视。需要严格落实保密规定，强化保密监管，慎重选择具有涉密资质的外包企业开展工作，并对外包企业进行严格审查，签订保密协议，明确保密责任。参与数字化的工作人员要做好保密身份审核、登记工作。数字化加工场所须实行物理隔离、配备屏蔽设施、禁用无线设备，并安装无死角视频监控系统，确保全过程可追溯。
此外，档案数字化工作中要做好交接手续，严格清点相关文件资料，确保不丢件、不错件。加工完成的数字化档案要认真整理、登记，采用符合安全管理要求的存储介质进行储存、备份。建立系统完善的后台管理机制，对数字化资料的使用和流转进行严格限制，做到有据可查，防止因管理不善导致泄密。
还必须加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训，通过案例剖析、法规解读、实操演练等，让他们深知泄密危害与防范要点，并定期开展考核与复训，促使相关单位及个人树立国家安全意识，守住保密底线。
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